Ce que MekCloud conçoit pour vous

De l’architecture à l’expérience employé

Architecture & hubs

Nous définissons une cartographie claire : hubs par département, région ou fonction, avec navigation méga‑menu, style visuel commun, roll‑up d’actualités et portée de recherche au niveau du hub.

Sites de communication et sites d’équipe

Communication sites : publication à large audience (News, événements, pages).
Team sites : collaboration, documents, listes, éventuellement connectés à Microsoft Teams.

Information Architecture & recherche
Conception de la navigation globale–hub–locale, métadonnées/taxonomie, ciblage d’audience, et expériences de recherche cohérentes pour retrouver plus vite l’information.

Sécurité & droits d’accès
Modèle groupes/permissions (Owners/Members/Visitors) avec héritage maîtrisé et exceptions limitées (unique permissions) pour rester auditable et simple à maintenir.

Expérience employé dans Teams (Viva Connections)
Nous exposons votre intranet directement dans Microsoft Teams (desktop et mobile) via Viva Connections : navigation globale, fils d’actualités et tableau de bord ciblé par rôle.

Exemples de hubs et de sites

Des modèles prêts à adapter selon votre réalité

Entreprise (PME–ETI–grandes organisations)

Hub RH : News RH, politiques, site d’Onboarding (parcours, checklists), FAQ.
Hub TI : catalogue de services, procédures, centre d’assistance.
Hub Ventes/Opérations : annonces, docs produits, contrats, cas clients.

Secteur public (Québec/Canada)

Hub Direction/Programme : communication officielle, bibliothèques réglementaires, pages services internes, avec gouvernance et ciblage d’audience.

Éducation (écoles, CSS, cégeps, universités)

Hub Établissements : un site par école/centre, avec modèles School/Staff/Class home (Look Book).
Sites transversaux : Onboarding du personnel, Bibliothèque de politiques, TI & Support.

Gouvernance et sécurité

La bonne gouvernance évite la complexité… et les risques

Nous mettons en place un cadre de gouvernance : qui crée des sites, modèles et nomenclatures, propriétaires de contenu, cycle de vie (archivage), et règles de permissions (groupes & niveaux), afin d’éviter le “site sprawl” et les droits excessifs.

Points clés

Permissions SharePoint : niveaux (Full Control, Edit, Contribute, Read…), groupes par rôle, héritage vs. permissions uniques.
Ciblage d’audience : diffuser le bon contenu aux bonnes audiences sans dupliquer pages ou droits.
Traçabilité & audit : structure claire = audits et révisions plus simples.

Viva Connections (intranet dans Teams)

Votre intranet, là où les équipes travaillent : Microsoft Teams

Avec Viva Connections, l’intranet entre dans Teams : navigation globale, dashboard personnalisable, contenu ciblé, et expérience mobile uniforme — pour augmenter l’adoption et réduire le changement de contexte.

Cas d’usage « prêts à déployer »

Des scénarios standards pour livrer vite

Onboarding employé

Parcours d’accueil, agenda 1re semaine, demandes d’accès, politiques clés, automatisations (Power Automate).

Documentation & politiques

Pages modernes et bibliothèques documentaires avec métadonnées et cycle de révision (versionnage, propriétaires de contenu).

TI & Support

Catalogue de services, procédures, FAQ, intégration à Teams/Forms pour les demandes simples.

Intranet Éducation

Modèles School/Staff/Class pour informer élèves, enseignants et personnel; parfaitement intégrables avec Teams Éducation.

Notre démarche de projet

Cadrage & Information Architecture (personas, contenus, taxonomie, navigation)
Architecture & hubs (type de sites, gabarits, charte, navigation)
Sécurité & permissions (groupes, héritage, exceptions justifiées)
Intégrations (Viva Connections, recherche, automatisations)
Pilote & adoption (formation contributeurs, guide d’édition, gouvernance éditoriale)
Déploiement & optimisation (mesures d’usage, ajustements)

FAQ (questions fréquentes)

FAQ — Intranet SharePoint

Hubs vs. “subsites”, quelle différence ?

Les hubs relient des sites indépendants (structure flat) sous une navigation/identité communes et agrègent actualités & recherche.

Les subsites imposent une hiérarchie rigide (URL, héritages) et compliquent les réorganisations.

Sites de communication ou sites d’équipe ?

Les sites de communication publient vers une large audience; les sites d’équipe servent la collaboration opérationnelle (documents, listes, tâches), souvent liés à Teams.

Comment gérer les permissions ?

On s’appuie sur les groupes par rôle (Owners/Members/Visitors) et des niveaux standard (Read/Contribute/Edit/Full Control), en limitant les permissions uniques aux cas vraiment sensibles.

Peut‑on afficher l’intranet dans Teams ?

Oui, via Viva Connections pour une expérience intégrée (desktop & mobile) avec navigation globale et tableau de bord.

Et pour l’éducation ?

Microsoft propose des templates (School/Staff/Class) pour démarrer vite un intranet d’établissement, utilisables aussi avec Teams.

Prêt à structurer votre intranet SharePoint ?

Planifions un atelier d’architecture & gouvernance pour cadrer vos hubs, sites, permissions et métadonnées — puis une démo Viva Connections pour voir l’intranet vivre dans Teams.

« Prenez rendez‑vous dès maintenant ! »

Intranet SharePoint

Pour entreprises, établissement scolaire et gouvernemental

Concevez un intranet SharePoint moderne et évolutif : hub sites, sites de communication et d’équipe, navigation unifiée, sécurité & gouvernance, et intégration Viva Connections dans Teams.

Pourquoi un intranet SharePoint aujourd’hui ?

Consolidez l’information, alignez les équipes, accélérez l’adoption

Ce que MekCloud conçoit pour vous

De l’architecture à l’expérience employé

Exemples de hubs et de sites

Des modèles prêts à adapter selon votre réalité

Gouvernance et sécurité

La bonne gouvernance évite la complexité… et les risques

Points clés

Viva Connections (intranet dans Teams)

Votre intranet, là où les équipes travaillent : Microsoft Teams

Cas d’usage « prêts à déployer »

Des scénarios standards pour livrer vite

Onboarding employé

Documentation & politiques

TI & Support

Intranet Éducation

Notre démarche de projet

FAQ (questions fréquentes)

Prêt à structurer votre intranet SharePoint ?

Prêt à passer au prochain niveau?

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Pourquoi un intranet SharePoint aujourd’hui ?

Consolidez l’information, alignez les équipes, accélérez l’adoption

Ce que MekCloud conçoit pour vous

De l’architecture à l’expérience employé

Exemples de hubs et de sites

Des modèles prêts à adapter selon votre réalité

Gouvernance et sécurité

La bonne gouvernance évite la complexité… et les risques

Points clés

Viva Connections (intranet dans Teams)

Votre intranet, là où les équipes travaillent : Microsoft Teams

Cas d’usage « prêts à déployer »

Des scénarios standards pour livrer vite

Onboarding employé

Documentation & politiques

TI & Support

Intranet Éducation

Notre démarche de projet

FAQ (questions fréquentes)

Prêt à structurer votre intranet SharePoint ?

Concevez un intranet SharePoint moderne et évolutif : hub sites, sites de communication et d’équipe, navigation unifiée, sécurité & gouvernance, et intégration Viva Connections dans Teams.

Pourquoi un intranet SharePoint aujourd’hui ?

Votre intranet, là où les équipes travaillent : Microsoft Teams

Cas d’usage « prêts à déployer »

Prêt à structurer votre intranet SharePoint ?