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La Loi 25, mise en place au Québec en septembre 2022, vise à protéger les renseignements personnels et à garantir leur traitement de manière sécurisée et respectueuse de la vie privée. Voici un sommaire des principales dispositions de la loi et les risques encourus par les entreprises en cas de non-conformité
En cas d’incident, les entreprises doivent tenir un registre de tous les événements et prendre des mesures pour réduire les risques de préjudice aux personnes concernées. Elles doivent également aviser la Commission d’accès à l’information et les personnes touchées en cas de risque sérieux de préjudice.
Les entreprises doivent divulguer à la Commission toute vérification ou confirmation d’identité réalisée au moyen de caractéristiques ou de mesures biométriques.
Les nouvelles règles encadrent la communication de renseignements personnels sans le consentement de la personne concernée dans le cadre de transactions commerciales ou à des fins d’étude, de recherche ou de production de statistiques.
Les entreprises doivent désigner une personne responsable de la protection des renseignements personnels et publier ses coordonnées sur leur site Internet.
La Loi 25 oblige les organisations à adopter des règles encadrant leur gouvernance à l’égard des renseignements personnels et à faire preuve de transparence concernant celles-ci.
Les entreprises risquent des amendes importantes en cas de non-conformité à la loi. L’amende minimale est de 5000 $, mais elle peut être beaucoup plus élevée.
La non-conformité peut nuire à la réputation de l’entreprise et entraîner une perte de confiance de la part des clients et partenaires commerciaux.
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